Sharon Kastelijns Photography is een eenmanszaak‭ in eigendom van Sharon, ‬gevestigd te‭ ‬Waalwijk (5142 EX), ‬Voorweiden 1‭. ‬Dit bedrijf staat ingeschreven in het‭ ‬handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 93697465. ‬Sharon is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens‭.‬

Hieronder vind je een overzicht van de gegevens die worden verwerkt, de redenen hiervoor, de juridische grondslagen en de bewaartermijnen.

Verwerkte Gegevens en Doeleinden:

Persoonlijke gegevens: Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, e-mail en andere noodzakelijke gegevens worden verwerkt om diensten optimaal te kunnen leveren. Dit omvat ook bijzondere persoonsgegevens zoals foto’s en contactgegevens van ceremoniemeesters. Deze gegevens worden bewaard tot één jaar na het laatste contact voor klanttevredenheid en dienstverlening.

Bestellingsbeheer: Naam, leveringsadres, factuuradres, e-mail, telefoonnummer, aankoopgeschiedenis en betalingsgegevens worden bewaard tot zeven jaar na het sluiten van de overeenkomst. Dit is nodig voor de uitvoering en eventuele wijziging van de overeenkomst.

Portfolio en Marketing: Naam en foto’s kunnen worden gebruikt op de website en social media kanalen na toestemming bij het aangaan van de overeenkomst. Deze foto’s worden onbeperkt bewaard, tenzij er een verzoek tot verwijdering is.

Facturatie en Administratie: Naam, eventuele bedrijfsnaam, factuuradres, e-mail, bankgegevens en openstaand saldo worden verwerkt voor facturatie en financiële administratie. Deze gegevens worden zeven jaar bewaard volgens de wettelijke verplichting van de Belastingdienst.

Klachtenbeheer: Naam, e-mail, telefoonnummer, klantnummer en inhoud van de klacht worden verwerkt om klachten op te lossen. Deze gegevens worden één jaar na afhandeling van de klacht verwijderd.

Marketingdoeleinden: Naam, adres, woonplaats, e-mail, telefoonnummer, leeftijd, beroep, relatiestatus en social media account kunnen worden verwerkt voor direct marketing en social media marketing. Deze gegevens worden verwijderd zodra er geen wens meer is om benaderd te worden.

Websiteoptimalisatie: Surfgedrag en bijbehorende gegevens worden gebruikt voor analytics en retargeting diensten om de website te optimaliseren. Dit gebeurt via cookies, die bij het bezoek aan de website worden opgeslagen.

Recensies en Contactformulieren: Naam, leeftijd, (trouw)datum en de inhoud van berichten worden verwerkt voor het plaatsen van recensies. Voor contact via de website worden naam, e-mail en telefoonnummer gevraagd. Gegevens van contactformulieren worden verwijderd zodra de vraag is afgerond, tenzij hier een overeenkomst uit voortvloeit.

Reacties op Artikelen: Naam, gebruikersnaam en inhoud van het bericht worden verwerkt en bewaard tot verwijdering van de reactie of het bericht.

Gegevensverwerking buiten de EU:
Bij verwerking van gegevens buiten de EU worden passende (beveiligings)maatregelen getroffen om de gegevens te beschermen.

De hierboven vermelde gegevens zijn ontvangen van jou als klant of websitebezoeker, omdat jij deze informatie hebt gedeeld. Daarnaast kan het zijn dat we je gegevens hebben gekregen van een van onze klanten als je aanwezig was tijdens een fotoshoot. Tot slot kunnen we je gegevens ontvangen via samenwerkingspartners of klanten die onze diensten aan jou willen aanbieden.

Jouw gegevens worden niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij het wettelijk verplicht is om ze langer te bewaren. Voor persoons- en adresgegevens geldt dit voor 10 jaar ivm de wettelijke verplichting. Alle gemaakte foto’s worden na 6 maanden verwijderd, tenzij anders afgesproken. Uitzondering hierop zijn ook foto's die online gedeeld zijn, zoals foto's op website, en/of social media.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming biedt verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van persoonlijke gegevens.

Inzage: Op elk moment kan een verzoek worden ingediend om de persoonlijke gegevens in te zien.

Wijziging: Op basis van inzage kan een verzoek worden gedaan om gegevens te laten aanpassen, verbeteren, aanvullen, afschermen of verwijderen.

Bezwaar: Er kan bezwaar worden gemaakt tegen de verwerking van de persoonlijke gegevens.

Gegevensoverdracht: Indien de gegevens bij een andere aanbieder ondergebracht moeten worden, worden deze verstrekt in een gestructureerde en gangbare vorm die door digitale systemen te openen is.

Intrekking: Wanneer gegevens zijn verwerkt op basis van expliciete toestemming, kan deze toestemming worden ingetrokken. Dit kan echter gevolgen hebben voor de geleverde diensten.

Voor het uitoefenen van deze rechten kan een verzoek worden gestuurd naar hello@suegraphy.com. Het verzoek wordt zo snel mogelijk beoordeeld. Als er niet aan het verzoek kan worden voldaan, wordt daar uitleg over gegeven.

Gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering of vereist is door een wettelijke verplichting. Voor de uitvoering van de overeenkomst kunnen gegevens worden doorgegeven aan verwerkers, betrokken partijen en externe adviseurs. Met deze derde partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten om de privacy optimaal te beschermen. Gegevens worden niet verkocht aan derden.

Sharon Kastelijns Photography gaat zorgvuldig om met de bescherming van gegevens en neemt de nodige maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen. Bij vermoeden dat gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, kan contact worden opgenomen via hello@sharonkastelijns. Technische en organisatorische maatregelen worden getroffen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. De website maakt gebruik van beveiligde verbindingen (SSL) om de gegevensuitwisseling te beschermen.

Het is aan te raden om deze privacyverklaring regelmatig te controleren, aangezien er wijzigingen in het beleid kunnen optreden. Voor vragen over deze verklaring of het gebruik van gegevens kan een e-mail worden gestuurd naar hello@suegraphy.com. Bij klachten over de omgang met gegevens, kan er contact worden opgenomen via hetzelfde e-mailadres.